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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Direzione
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente di Direzione motivato e organizzato per supportare il team dirigenziale nelle attività quotidiane e nella gestione amministrativa. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, organizzative e di problem solving, oltre a una forte attitudine al lavoro di squadra. L'Assistente di Direzione sarà responsabile della gestione dell'agenda, della preparazione di documenti, della coordinazione di riunioni e della comunicazione con clienti e fornitori. Inoltre, dovrà garantire il flusso efficiente delle informazioni tra i vari dipartimenti e supportare la direzione nella pianificazione strategica e operativa. La posizione richiede discrezione, affidabilità e capacità di lavorare sotto pressione, mantenendo sempre un alto livello di professionalità. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione
- Organizzare riunioni e preparare verbali
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna
- Supportare nella preparazione di report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza e le telefonate
- Assistere nella pianificazione di eventi aziendali
- Monitorare scadenze e attività amministrative
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare i processi
- Gestire documenti riservati con discrezione
- Fornire supporto operativo alla direzione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Discrezione e riservatezza
- Problem solving e gestione dello stress
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Attitudine proattiva e flessibilità
- Diploma o laurea preferibile
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha avuto come assistente di direzione?
- Come gestisce le priorità in situazioni di stress?
- Quali strumenti utilizza per organizzare il lavoro?
- Come affronta la comunicazione con clienti difficili?
- Può descrivere un progetto che ha coordinato con successo?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Qual è la sua esperienza con la gestione di eventi aziendali?
- Come si aggiorna sulle nuove tecnologie e strumenti di lavoro?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
- Come si integra in un team di lavoro?
